Proces uzyskania zezwolenia na pobyt w Polsce, zarówno w przypadku wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy, jak i na pobyt stały, wiąże się z koniecznością dostarczenia odpowiednich dokumentów. Braki w dokumentacji mogą opóźnić rozpatrzenie wniosku, dlatego warto wiedzieć, jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia karty oraz jak postępować w przypadku wezwania do ich uzupełnienia.
1. Analiza wezwania do uzupełnienia dokumentów
Po złożeniu wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy lub wniosku o zezwolenie na pobyt stały, urząd wojewódzki może przesłać pismo informujące o brakach w dokumentach. Zawiera ono informacje na temat:
- dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy lub stały,
- terminu, w którym należy uzupełnić brakujące dokumenty (zwykle od 7 do 30 dni).
Dokładne przeczytanie wezwania to kluczowy krok, aby prawidłowo zareagować.
2. Wniosek o zezwolenie na pobyt dokumenty, które musisz dołączyć
Lista wymaganych dokumentów zależy od rodzaju wniosku oraz sytuacji osoby składającej wniosek. Oto podstawowe wymagane dokumenty:
- jeden lub dwa wnioski,
- 4 zdjęcia,
- paszport + kopie wszystkich zapisanych stron,
- opłaty: za wniosek i za wydanie karty pobytu.
Urząd może indywidualnie określić, jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia karty pobytu w zależności od sytuacji cudzoziemca.
3. Jak uzupełnić brakujące dokumenty?
Po zgromadzeniu brakujących dokumentów można dostarczyć je do urzędu na dwa sposoby:
- Osobiście – złożenie dokumentów bezpośrednio w biurze podawczym urzędu wojewódzkiego. W przypadku Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego takie biura znajdują się na Placu Bankowym 3/5 oraz na ul. Marszałkowskiej 3/5.
- Osobiście – po wcześniejszym zarezerwowaniu terminu online, w przypadku Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego przez stronę internetową inpol.mazowieckie.pl, należy zarezerwować wizytę na literę „B”.
- Pocztą – wysyłając list polecony, warto zachować potwierdzenie nadania.
- Elektronicznie – niektóre dokumenty można dosyłać do urzędu poprzez platformę ePUAP.
- Osobiste stawiennictwo – w niektórych przypadkach obowiązkowe jest stawienie się osobiście na wezwanie urzędu, w przypadku Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, z samego rana (poniedziałek godz. 10:00, wtorek – piątek godz. 8:00) należy pobrać numerek z literą „C” w urzędzie mieszczącym się przy ul . Marszałkowskiej 3/5
4. Jak postąpić w przypadku opóźnień w dostarczeniu dokumentów?
Jeśli nie masz możliwości uzupełnienia dokumentów w terminie, należy złożyć pisemny wniosek o przedłużenie terminu, wskazując powody (np. oczekiwanie na tłumaczenie przysięgłe lub dokument z zagranicy). Wniosek można złożyć w urzędzie osobiście lub przesłać pocztą.
5. Najczęstsze błędy i jak ich unikać?
- Niekompletna dokumentacja – upewnij się, że dokumenty są zgodne z wymaganiami (np. odpowiednia liczba kopii, aktualność dokumentów).
- Brak tłumaczeń przysięgłych – dokumenty w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
- Niedotrzymanie terminów – zawsze zachowuj kopie pism urzędowych i potwierdzeń wysyłki.
6. Co dalej?
Po dostarczeniu brakujących dokumentów urząd kontynuuje rozpatrywanie wniosku. Warto regularnie monitorować status sprawy, np. za pomocą narzędzi online dostępnych na stronach urzędów wojewódzkich.
