Jesteś cudzoziemcem mieszkającym w Polsce i masz zamiar złożyć wniosek pobytowy? Zastanawiasz się, od czego zacząć? A może jesteś pracodawcą chcącym wesprzeć w tej procedurze swojego pracownika z zagranicy? Na pierwszy rzut oka sprawa jest prosta – obowiązująca w Polsce ustawa o cudzoziemcach jasno określa sposób uzyskania karty pobytu i wymienia szereg wymagań, które należy spełnić, aby złożenie wniosku zakończyło się sukcesem – a więc uzyskaniem pozytywnej decyzji i wydaniem karty pobytu. Niestety, zagłębiając się w temat okazuje się, że sprawa jest nieco bardziej skomplikowana.
Co na to wpływa? Przede wszystkim konieczność złożenia wniosku według właściwości miejscowej. Prościej mówiąc – dokumenty należy wysłać do urzędu wojewódzkiego w województwie, w którym zamieszkuje cudzoziemiec. Dlatego też mieszkaniec Krakowa nie może starać się o uzyskanie karty pobytu w Warszawie. W tym przypadku pojawia się kolejna zawiłość, ponieważ, parafrazując znane powiedzenie, “co urząd, to obyczaj”. Wiemy, jak bardzo zależy Ci na czasie, dlatego poniżej przyjrzymy się wybranym województwom i ich „zwyczajom”. Co warto wiedzieć i jak dobrze przygotować się do złożenia wniosku pobytowego?
Odwiedź naszą stronę i zapoznaj się z poradnikami, które pomogą Ci w wielu kwestiach. Zarejestruj się, aby uzyskać pełen dostęp do wszystkich materiałów, które krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały proces https://kartapobytu.pl/qa/.
Karta pobytu Kraków – procedura
Na początku skupimy się na województwie małopolskim i przedstawimy Ci najważniejsze informacje o tym, jak zarezerwować wizytę, jak długo trwa postępowanie oraz jak wygląda odbiór karty pobytu w Krakowie. Na złożenie wniosku możemy umówić się drogą mailową. Aktualnie na wizytę trzeba czekać nawet około pół roku, w zależności od liczby prowadzonych aktualnie spraw. Ponieważ czas oczekiwania na wizytę jest długi, zaplanuj ten krok odpowiednio wcześniej. Na wizycie należy przedłożyć komplet dokumentów oraz złożyć odciski linii papilarnych. Jeśli wniosek nie zawiera braków formalnych, zostaje wszczęte postępowanie trwające około 8-9 miesięcy. Jeśli decyzja pobytowa jest pozytywna, po upływie około 6 tygodni karta pobytu jest gotowa do odbioru, który możesz umówić za pośrednictwem strony internetowej Wydziału Spraw Cudzoziemców Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.
Karta pobytu Warszawa – jak uzyskać dokument?
Nieco inaczej wygląda procedura uzyskania karty pobytu w Warszawie. Najważniejszą różnicą jest konieczność wypełnienia wniosku w dedykowanym cudzoziemcom z województwa mazowieckiego portalu inPOL oraz w ogólnopolskim Module Obsługi Spraw (MOS). Następny krok to rezerwacja wizyty za pośrednictwem wspomnianego wyżej portalu inPOL. Sesje rezerwacji uruchamiane są między innymi w godzinach porannych, jednak warto na bieżąco sprawdzać kalendarz dostępnych terminów. Niestety, czasem proces “polowania” na termin bywa czasochłonny – chętnych do złożenia wniosków jest bardzo dużo! Dlatego też, tak jak w przypadku wnioskowania w Krakowie, warto zaplanować ten krok z odpowiednim wyprzedzeniem.
Otrzymałeś termin w urzędzie w Warszawie i zastanawiasz się, co dalej? Po przybyciu na wizytę będziesz mógł złożyć wniosek wraz z wymaganymi dokumentami, a urzędnik pobierze od Ciebie odciski linii papilarnych. Następnie Twoje dokumenty trafią do inspektora, który rozpatrzy sprawę. Procedura trwa zazwyczaj od 6 do 9 miesięcy. Gdy zostanie zakończona, urząd automatycznie umówi dla Ciebie wizytę, na której odbierzesz zarówno decyzję pobytową jak i kartę pobytu.
Warto dodać, że portal inPOL umożliwia również podgląd aktualnego statusu sprawy. Możesz monitorować, na jakim etapie znajduje się Twoje postępowanie.
Karta pobytu Wrocław – jak złożyć wniosek w województwie dolnośląskim?
Jeśli mieszkasz we Wrocławiu lub okolicach wniosek powinieneś złożyć w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim. Urząd ten, podobnie jak urząd w Warszawie, dysponuje dedykowanym portalem dla cudzoziemców zamieszkujących to województwo, noszącym nazwę „Przybysz”. To za jego pośrednictwem należy wypełnić wniosek. Należy go jednak również przygotować w Module Obsługi Spraw. Na portalu „Przybysz” masz także możliwość śledzenia statusu swojej sprawy. Korzystając ze strony wizyta.duw.pl, możesz wysłać prośbę o wyznaczenie terminu wizyty, podczas której złożysz wszystkie wymagane dokumenty oraz odciski linii papilarnych. Zwykle wizyta jest umawiana w terminie od 3 do 4 miesięcy.”
Postępowania w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim trwają od kilku miesięcy do około roku. Otrzymałeś decyzję pozytywną? Teraz już z górki – termin odbioru karty zarezerwujesz na stronie kartypobytu.duw.pl. Będzie ona gotowa po około trzech – czterech miesiącach.
Karta pobytu Gdańsk – procedura w województwie pomorskim (stan na dzień 07.08.2025)
Cudzoziemcy mieszkający w województwie pomorskim mogą złożyć wniosek o kartę pobytu za pośrednictwem biura podawczego lub wysyłając go pocztą. Wizyta odbywa się w Wydziale Spraw Cudzoziemców Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku lub w Oddziale Zamiejscowym w Słupsku Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców. W ciągu 4-5 miesięcy otrzymasz wezwanie do umówienia osobistego stawiennictwa w urzędzie celem uzupełnienia brakujących dokumentów i złożenia odcisków linii papilarnych. Wraz z informacją o konieczności stawienia się w urzędzie otrzymasz również login i hasło do portalu klient.gdansk.uw.gov.pl. To tam będziesz mógł monitorować stan swojej sprawy.
Pamiętaj! Dzień, w którym urząd otrzyma przesłane pocztą dokumenty lub dzień złożenia ich przez Ciebie osobiście w kancelarii urzędu będzie jednocześnie dniem złożenia wniosku. Dlatego podczas wizyty w urzędzie w Twoim paszporcie zostanie umieszczony potwierdzający ten fakt stempel z datą wpływu Twoich dokumentów do urzędu.
Jeśli podczas umówionej wizyty uzupełniłeś wszystkie wymagane dokumenty, swoją kartę pobytu będziesz mógł odebrać za około 9-10 miesięcy.
Karta pobytu Lublin – uzyskanie karty pobytu w województwie lubelskim
Wizyty w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim cudzoziemcy mogą rezerwować za pośrednictwem kalendarza dostępnego na stronie webqms.lublin.uw.gov.pl. Gdy umówisz tam swoją wizytę, tak jak w przypadku województwa małopolskiego, dolnośląskiego, pomorskiego czy mazowieckiego, będziesz mógł udać się do urzędu wraz z kompletem dokumentów i złożyć swój wniosek pobytowy. Po otrzymaniu pozytywnej decyzji swoją kartę pobytu odbierzesz również rezerwując termin z kalendarza.
Karta pobytu Katowice – dla mieszkańców województwa śląskiego
Jeśli mieszkasz na Górnym Śląsku, urzędem właściwym do rozpatrzenia Twojego wniosku będzie Śląski Urząd Wojewódzki. To tam powinieneś złożyć wniosek, wypełniając go przez wspomniany już w tym artykule Moduł Obsługi Spraw (MOS). Możesz umówić wizytę za pośrednictwem specjalnej infolinii, lub złożyć dokumenty w kancelarii urzędu.
Uzyskanie karty pobytu w Katowicach może przysporzyć cudzoziemcom pewnych trudności – z powodu ustalonego dziennego limitu przyjmowanych telefonicznie zgłoszeń „złapanie” terminu nie należy bowiem do najłatwiejszych zadań. Dlatego pamiętaj o możliwości wysyłki swoich dokumentów pocztą lub złożenia ich w biurze podawczym urzędu, w którym urzędnik przyjmie Twój wniosek, a następnie Twojej sprawie zostanie nadany numer.
Niestety, procedura uzyskania karty pobytu w Katowicach może potrwać nawet około dwóch lat. Cudzoziemcy mieszkający w województwie śląskim muszą więc uzbroić się w cierpliwość. Śląski Urząd Wojewódzki nie udostępnia portalu umożliwiającego podgląd stanu sprawy, możesz jednak skontaktować się z infolinią urzędu lub umówić się na wizytę w punkcie informacyjnym, podczas której urzędnik sprawdzi status postępowania i poinformuje Cię o bieżących działaniach.
Decyzję o udzieleniu Ci zezwolenia na pobyt otrzymasz pocztą na adres zamieszkania, który wskazałeś we wniosku. Gdy Twoja karta pobytu będzie gotowa, urząd wyśle do Ciebie SMS informujący o możliwości umówienia wizyty celem jej odbioru. Będziesz mógł zarezerwować ją za pośrednictwem kalendarza rezerwacji na stronie urzędu.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Niezależnie od miasta, w którym zamierzasz uzyskać kartę pobytu, warto pamiętać o kilku ważnych kwestiach. Po pierwsze, czas oczekiwania na zakończenie procedury pobytowej jest zawsze orientacyjny. Wszystko zależy bowiem od Twojej sytuacji, zgromadzonego materiału dowodowego, rodzaju wniosku, czy nawet inspektora prowadzącego sprawę, który w toku postępowania może poprosić Cię o złożenie dodatkowych dokumentów. Pamiętaj również, że omówione przez nas portale, takie jak inPOL, MOS, czy „Przybysz”, nie umożliwiają złożenia wniosku online. Za ich pośrednictwem wypełnisz i przygotujesz wniosek, który następnie powinieneś wydrukować i złożyć w urzędzie w wersji papierowej. Kolejną istotną kwestią jest czas złożenia wniosku – jeśli data ważności Twojej wizy lub obecnej karty pobytu dobiega końca, nie czekaj na wyznaczenie terminu wizyty. Złóż swój wniosek pocztą lub przekaż dokumenty do kancelarii lub biura podawczego urzędu wojewódzkiego.
Uzyskanie karty pobytu – jak to ugryźć?
Omówiliśmy kilka sposobów na złożenie wniosku pobytowego w wybranych województwach – czas więc na podsumowanie. Zdążyłeś już pewnie zauważyć, że każdy urząd ma swoje preferencje oraz rozwiązania dla cudzoziemców. Niebagatelna liczba postępowań toczących się w urzędach zmusza bowiem do szukania rozwiązań w celu poprawy efektywności w obsłudze obcokrajowców mieszkających w Polsce.
W tym artykule skupiliśmy się na różnicach w sposobie dostarczenia dokumentów do urzędów w poszczególnych miastach, czasie oczekiwania na uzyskanie karty pobytu oraz różnych systemach wspomagających wypełnienie wniosku i monitorowanie statusu sprawy. Co jednak w przypadku listy dokumentów? Ona również różni się w zależności od województwa – to osobny temat, o którym można się rozpisać.
Pamiętaj jednak, że nie musisz wiedzieć wszystkiego! Jeśli jesteś cudzoziemcem mieszkającym w Polsce możesz zlecić nam uzyskanie karty pobytu dla Ciebie, jeśli jesteś pracodawcą – możemy wesprzeć Twoich pracowników z zagranicy w uzyskaniu zezwolenia na pobyt czasowy lub stały. Kompleksowo zajmiemy się przygotowaniem dokumentów, zarezerwujemy wizytę w urzędzie, sprawdzimy, jakie dokumenty potrzebne będą w danym województwie. Możesz liczyć na naszą asystę podczas składania wniosku w urzędzie, czy przy odbiorze upragnionej karty pobytu. Sprawdź nasze usługi i skontaktuj się z nami już teraz.
