Czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania wniosku.

Pytanie będące tytułem niniejszego artykułu nie raz nie dwa spędzało sen z powiek cudzoziemców zamieszkujących w Polsce. Zawiłość procedury i różnice pomiędzy czasem oczekiwania w różnych miastach, na ten sam dokument, są tak znaczące, że zaplanowanie złożenia wniosku budzi wiele kontrowersji.
Proces wnioskowania o kartę pobytu to kluczowy krok dla cudzoziemców, którzy planują dłuższy pobyt w Polsce. Kiedy można złożyć wniosek o kartę pobytu? Odpowiedni moment na zaplanowanie wniosku zależy od wielu czynników, takich jak cel pobytu, rodzaj wizy, miejsce zamieszkania czy upływający termin legalnego pobytu. Poniżej przedstawimy kluczowe aspekty, które pozwolą opracować najlepszy plan działania dostosowany do sytuacji danego cudzoziemca.

Podstawa pobytu – czy ma znaczenie?

Dla lepszego zrozumienia tematu wprowadzimy podział ze względu na podstawę pobytu cudzoziemców w Polsce:

  1. Wiza lub ruch bezwizowy.


Zgodnie z polskim prawem cudzoziemiec przebywający w Polsce na podstawie wizy lub ruchu bezwizowego musi złożyć wniosek przed upływem terminu legalnego pobytu. Kluczowym jest więc złożenie wniosku, bez względu na formę dostarczenia go do Urzędu, nie później niż ostatniego dnia ważności wizy lub okresu ruchu bezwizowego.
Niedochowanie tego terminu będzie skutkowało odmową wydania decyzji zezwalającej na pobyt w Polsce. Szerzej przedstawimy to zagadnienie w akapicie zatytułowanym Przekroczenie terminu – co teraz?

  1. Zezwolenie na pobyt czasowy.

Osoby, które są posiadaczami kart pobytu z ograniczeniem czasowym to głównie pracownicy, studenci, przedsiębiorcy oraz członkowie ich rodzin. Wszyscy cudzoziemcy, którzy w przeszłości uzyskali już zezwolenie na pobyt w Polsce mają obowiązek przedłużenia legalnego pobytu przed upływem ważności obecnego dokumentu. Oznacza to, iż dotyczą ich takie same zasady jak posiadaczy wiz lub wjeżdżających do Polski na ruchu bezwizowym, a mianowicie obowiązek złożenia wniosku najpóźniej ostatniego dnia, w którym ich pobyt w Polsce uważany jest za legalny na mocy posiadanej karty pobytu.

Czy poprawnie znaczy najlepiej?

Działając według opisanych w punkcie 1 i 2 zasad postąpimy poprawnie, dochowując wszelkich terminów ustawowych. Nie jest to jednoznaczne z dobrym zaplanowaniem procesu. Urzędy od lat nie są w stanie rozpatrywać wniosków o zezwolenie na pobyt terminowo. Ilość składanych wniosków rosnąca szybciej niż liczba pracowników Urzędów Wojewódzkich sprawia, iż na Zezwolenia na pobyt w niektórych województwach cudzoziemcy oczekują nawet dwa lata. Sytuacja ta, mimo kolejnych nowelizacji ustaw i wprowadzaniu coraz to nowych rozwiązań, nie zmienia się. Na pewno nie na lepsze.

ASAP – złota zasada.

Kiedy więc najlepiej rozpocząć planowanie postępowania zmierzającego do uzyskania karty pobytu? Odpowiedź brzmi – jak najwcześniej. Biorąc pod uwagę ile czeka się na kartę pobytu i uśredniając ten czas we wszystkich województwach możemy stwierdzić, iż złożenie wniosku na rok przed utratą możliwości legalnego pobytu w Polsce będzie rozwiązaniem rozsądnym, dającym szansę na uzyskanie nowego dokumentu przed wygaśnięciem poprzedniego. 

Cudzoziemcy często zastanawiają się czy ich pobyt w Polsce pozostanie legalny jeśli postępowanie w sprawie udzielenia im zezwolenia na pobyt jest w toku, a dotychczasowa podstawa legalnego pobytu straciła już ważność. Odpowiedź brzmi tak, pobyt takiego obcokrajowca będzie dozwolony, jednak ograniczona zostanie jego możliwość przekraczania granic. To kolejny argument przemawiający z tym, aby wniosek złożyć z dużym wyprzedzeniem. Czekanie do ostatniej chwili przyniesie wyłącznie stres i niepewność, a im bliżej ostatecznego terminu, tym łatwiej taki termin przegapić.

Przekroczenie terminu – co teraz?

Zgodnie z prawem, w większości przypadków odmawia się udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy, gdy cudzoziemiec złożył wniosek podczas nielegalnego pobytu na terytorium Polski lub przebywa na tym terytorium nielegalnie. Podstawę do takiej interpretacji daje artykuł 100 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach. Istnieje jednak szereg sytuacji, kiedy nielegalny pobyt nie stanowi przesłanki do odmowy wydania zezwolenia, są tą jednak szczególne wypadki gdy procedura dotyczy głównie małoletnich lub osób ubiegających się o zezwolenie na pobyt ze względu na okoliczności krótkotrwałego pobytu i przemawia za tym interes Rzeczpospolitej Polski.

Nie bój się skorzystać z pomocy profesjonalistów

Kiedy wnioskować o kartę pobytu? Cudzoziemcy powinni rozpocząć proces wnioskowania o kartę pobytu w Polsce jak najwcześniej, minimum trzydzieści dni przed zakończeniem okresu legalnego pobytu. Podjęcie działań z odpowiednim wyprzedzeniem minimalizuje ryzyko komplikacji i pozwala na korzystanie z pełni praw przysługującym obcokrajowcom przebywającym w Polsce legalnie, w tym prawa do przekraczania granicy Strefy Schengen oraz wielokrotnego wjazdu do Polski. Skorzystanie z usług profesjonalnych doradców z firmy KartaPobytu pozwala  na dokładne zaplanowanie procesu oraz znacząco ułatwia przygotowanie wymaganych dokumentów. Pomoc eksperta poprzedzona jest także dokładną analizą każdego przypadku, co wpływa korzystnie na oszczędność czasu i niweluje ryzyko błędów prowadzących do niekorzystnego rozstrzygnięcia postępowania pobytowego.