Вы подаете заявление на временное разрешение на проживание в Польше и не знаете, как предоставить отсутствующие документы? Сроки подачи недостающих документов зависят от их типа, а также от способов, которыми можно завершить процесс. Отсутствующие документы в заявлениях можно разделить на формальные и содержательные недостатки.

Легализация пребывания – Отсутствующие документы (формальные недостатки)

Формальные недостатки в заявлении – это пропуски в документации, которые препятствуют началу рассмотрения дела. Если вы подаете заявление на работу в Польше, необходимо предоставить правильно заполненное и подписанное заявление из системы MOS (или INPOL в Мазовецком воеводстве). Также необходимо подать:

● Четыре актуальные, неповрежденные, цветные фотографии размером 35 x 45 мм, сделанные в течение последних шести месяцев;

● Приложение № 1 к заявлению;

● Квитанцию об оплате гербового сбора в размере 440 злотых.

Кроме того, необходимо лично явиться в офис для сдачи отпечатков пальцев, предъявить паспорт для проверки и подать копии всех использованных страниц паспорта. Если вы не предоставите какой-либо из вышеуказанных документов, офис направит вам уведомление об устранении формальных недостатков в течение семи дней с момента получения уведомления.

Как устранить формальный недостаток?

В уведомлении, которое вы получите из офиса для устранения формальных недостатков, будет указан адрес соответствующего воеводского управления, куда вам нужно обратиться. Лучше устранить все недостатки за один визит, чтобы избежать повторных посещений офиса. В зависимости от воеводства, дата и время встречи будут указаны в уведомлении, или вам нужно будет взять номерок из талонного автомата и дождаться своей очереди, как это происходит в Варшаве. В таких случаях рекомендуется прибыть в офис до его открытия, так как очередь за номерами всегда очень длинная.

Легализация пребывания – Дополнительные документы (содержательные недостатки)

Содержательный недостаток – это отсутствие какого-либо документа из списка, необходимого для вынесения положительного решения. Если в вашем заявлении нет формальных недостатков (или если вы их уже устранили), вы можете предоставить дополнительные документы. Вы также можете сделать это во время встречи для устранения формальных недостатков (или если вы подаете заявление и у вас нет формальных недостатков).

Что делать, если у вас нет всех документов при подаче заявления?

В таком случае офис направит вам уведомление о предоставлении недостающих содержательных документов в течение 14 дней с момента получения уведомления. Стоит спросить у сотрудника, можно ли сразу добавить недостающие документы в дело о легализации пребывания (например, если вы забыли сделать копии документа, оригинал которого у вас есть). Это зависит исключительно от доброй воли сотрудника, но обычно они соглашаются.

Какими официальными способами можно добавить недостающие документы к заявлению?

● Отправка документов в офис по почте – Помните, что если вы отправляете оригинал документа по почте, он не будет вам возвращен. Если вам нужно сохранить оригинал, отправьте нотариально заверенную копию.

● Добавление документов через канцелярию – В Варшаве это можно сделать по адресу Plac Bankowy 3/5, взяв талон типа “C” из автомата (количество талонов ограничено, поэтому рекомендуется прийти сразу после открытия офиса) или по адресу ул. Marszałkowska 3/5, записавшись на прием через систему электронных встреч. В обоих местах сотрудники не заверяют документы как оригиналы, поэтому документы должны быть нотариально заверенными копиями, если вы хотите сохранить оригинал.

● Добавление документов через систему “B” (Варшава) – Через систему INPOL можно записаться на прием в офис, где сотрудник может заверить ваш документ как соответствующий оригиналу.

Что нужно знать при добавлении документов в дело?

Ключевым аспектом дополнения документов является подготовка сопроводительного письма. Это может быть краткая записка в формате А4 с указанием документов, которые вы хотите добавить в дело, и номером вашего дела. Это письмо необходимо подписать и приложить к документам при их дополнении.