Ви подаєте заяву на дозвіл на тимчасове проживання в Польщі та не знаєте, як надати відсутні документи? Терміни подання відсутніх документів залежать від типу документів, а також від способів, якими можна завершити процес. Відсутні документи в заявах можна поділити на формальні та змістовні недоліки.

Легалізація перебування – Відсутні документи (формальні недоліки)

Формальні недоліки в заяві – це пропуски в документації, які унеможливлюють початок розгляду справи. Якщо ви подаєте заяву на роботу в Польщі, необхідно надати правильно заповнену та підписану заяву з системи MOS (або INPOL у Мазовецькому воєводстві). Також потрібно подати:

● Чотири актуальні, неушкоджені, кольорові фотографії розміром 35 x 45 мм, зроблені протягом останніх шести місяців;

● Додаток № 1 до заяви;

● Квитанцію про оплату гербового збору в розмірі 440 злотих.

Крім того, необхідно особисто з’явитися в офіс для надання відбитків пальців, пред’явити паспорт для перевірки та подати копії всіх використаних сторінок паспорта. Якщо ви не надасте жодного з вищезазначених документів, офіс направить вам виклик для усунення формальних недоліків протягом семи днів з моменту отримання виклику.

Як усунути формальний недолік?

У виклику, який ви отримаєте з офісу для усунення формальних недоліків, буде вказана адреса відповідного воєводського управління, до якого вам потрібно звернутися. Найкраще усунути всі недоліки за один візит, щоб уникнути повторних відвідувань офісу. Залежно від воєводства, дата та час зустрічі будуть зазначені у виклику, або вам потрібно буде взяти номер з талонного автомата та дочекатися своєї черги, як це відбувається у Варшаві. У таких випадках бажано прибути в офіс перед його відкриттям, оскільки черга за номерами завжди дуже довга.

Легалізація перебування – Додаткові документи (змістовні недоліки)

Змістовний недолік – це відсутність будь-якого документа зі списку, необхідного для винесення позитивного рішення. Якщо у вашій заяві немає формальних недоліків (або якщо ви їх уже усунули), ви можете надати додаткові документи. Ви також можете зробити це під час зустрічі для усунення формальних недоліків (або якщо ви подаєте заяву й у вас немає формальних недоліків).

Що робити, якщо у вас немає всіх документів під час подання заяви?

У такому випадку офіс направить вам виклик для надання відсутніх змістовних документів протягом 14 днів з моменту отримання виклику. Варто запитати у працівника, чи можна відразу додати відсутні документи до справи про легалізацію перебування (наприклад, якщо ви забули зробити копії документа, оригінал якого у вас є). Це залежить виключно від доброї волі працівника, але зазвичай вони погоджуються.

Якими офіційними способами можна додати відсутні документи до заяви?

● Надсилання документів до офісу поштою – Пам’ятайте, що якщо ви надсилаєте оригінал документа поштою, він не буде повернений вам. Якщо вам потрібно залишити оригінал, надішліть нотаріально засвідчену копію.

● Додавання документів через канцелярію – У Варшаві це можна зробити за адресою Plac Bankowy 3/5, взявши талон типу “C” з автомата (кількість талонів обмежена, тому рекомендовано прийти одразу після відкриття офісу) або за адресою вул. Marszałkowska 3/5, забронювавши візит через систему електронних зустрічей. У обох локаціях працівники не засвідчують документи як оригінали, тому документи мають бути нотаріально засвідчені копії, якщо ви хочете залишити оригінал.

● Додавання документів через систему “B” (Варшава) – Через систему INPOL можна забронювати візит до офісу, де працівник може засвідчити ваш документ як оригінал.

Що потрібно знати при додаванні документів до справи?

Ключовим аспектом доповнення документів є підготовка супровідного листа. Це може бути коротка записка у форматі А4 із зазначенням документів, які ви хочете додати до справи, та номером вашої справи. Цей лист потрібно підписати та додати до документів під час їх доповнення.