Умовою легального перебування іноземця в Польщі є наявність відповідного дозволу на тимчасове або постійне проживання. Органом, що приймає рішення, є воєвода, відповідний за місце проживання іноземця. Для отримання такого дозволу має бути виконано низку умов, які перелічені в Законі від 12 грудня 2013 року про іноземців. Недотримання вимог, зазначених у законі, тягне за собою наслідки, такі як відмова у дозволі на проживання, а як наслідок – наказ залишити країну.
ПОДАННЯ ЗАЯВИ РАЗОМ ІЗ ПОВНИМ ПАКЕТОМ ДОКУМЕНТІВ
Однією з головних причин, через які виникає відмова у видачі карти побиту, є формальні помилки. Заява на отримання дозволу на тимчасове проживання, дозволу на постійне проживання чи дозволу на проживання резидента довгострокового перебування в ЄС повинна бути заповнена точно, без помилок і відповідно до фактичного стану речей. Кожен орган зазвичай має власний перелік необхідних додатків. Як відсутність будь-яких документів, так і їх надмірне додавання сповільнюють роботу органу і подовжують термін розгляду заяви. Особливу увагу слід звернути на такі додатки, як належним чином зроблені фотографії, державні збори та дійсний паспорт, без яких заява не буде прийнята. Крім того, потрібно подбати про те, щоб усі подані документи були представлені в оригіналі або засвідчені чиновником як копії, що відповідають оригіналу. Навіть незначні недоліки можуть призвести до виклику на доповнення, а в крайніх випадках може статися відмова в процедурі карти побиту.
ДОПОВНЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ТА ЗАКОННІ ТЕРМІНИ.
У разі виникнення нестач або помилок у доказовій базі, орган може звернутися до заявника з метою доповнення відсутніх даних. Обов’язком іноземця є подання до справи необхідних документів у термін, зазначений органом, поштою або особистим зверненням. Навіть одноденне запізнення може призвести до залишення заяви без розгляду. Ігнорування такого виклику може спричинити серйозні наслідки, зокрема відмову у видачі карти побиту.
ВАЖЛИВІСТЬ ПОДАНИХ ДОКУМЕНТІВ
Плануючи візит до Уряду, слід переконатися, чи чинна підстава перебування іноземця є дійсною. Крім того, необхідно звернути увагу на дати чинності всіх договорів або страхування в ZUS. У випадку, якщо будь-який із поданих документів втратить чинність, слід невідкладно виготовити новий і подати його до Уряду, нотаріально засвідчивши згоду з оригіналом. Недбалість щодо актуальності документів може призвести до відмови в процедурі перебування.
ВІДМОВА ВИДАННЯ КАРТИ ПЕРЕБУВАННЯ – ФАКТОРИ
Одним із основних підстав для відмови у наданні дозволу на проживання є неврегулювання формальних недоліків у строк, визначений Управлінням. Часто це пов’язано з неотриманням кореспонденції або неперевіркою поштових скриньок. Підробка адреси проживання з метою пришвидшення прийняття рішення або часта зміна місця проживання без повідомлення Управління також не сприяє цій процедурі. У разі виникнення нових обставин, таких як зміна роботи чи місця проживання, необхідно невідкладно повідомити про це орган. Подання більше ніж однієї заяви на ту саму процедуру до різних Управлінь також не призводить до отримання позитивного рішення. Такі дії є незаконними.
ВІДМОВА У ВИДАЧІ КАРТИ ПОСЕЛЕННЯ — ПОРУШЕННЯ ПРАВИЛ ЗІ СТОРОНИ УПРАВЛІННЯ
Інколи відмова у видачі карти перебування спричинена помилкою посадовця або негативною оцінкою правоохоронних органів. На щастя, існує можливість оскарження рішення про відмову. У разі дозволу на перебування строк подання апеляції становить 14 календарних днів від дня отримання рішення. Залежно від причини негативного рішення можна також розглянути подання нової заяви на перебування, при цьому в багатьох випадках оскарження відмови у видачі карти перебування є ефективнішим за подачу нової заяви.
