Процес отримання з дозволу на проживання в Польщі, як в заявці на тимчасове проживання, так і в заявці на постійне проживання, передбачає надання відповідних документів. Відсутність деяких із них може затримати розгляд заяви, тому важливо знати, які документи потрібні для отримання карти побиту та як діяти у разі запиту на їх доповнення.
1. Аналіз запиту на доповнення документів
Після подання заяви на отримання дозволу на тимчасове проживання або заяви на отримання дозволу на постійне проживання, воєводський офіс може надіслати лист, що інформує про відсутні документи. Він містить інформацію про:
- які документи потрібно додати до заяви на тимчасове або постійне проживання,
- термін, протягом якого слід надати відсутні документи (зазвичай від 7 до 30 днів).
Уважне прочитання цього запиту — ключовий крок для правильної реакції.
2. Заява на дозвіл на проживання — документи, які потрібно додати
Список необхідних документів залежить від типу заяви та ситуації заявника. Ось основні документи, які зазвичай вимагаються:
- одна або дві анкети-заяви,
- 4 фотографії,
- паспорт + копії всіх заповнених сторінок,
- оплати: за розгляд заяви та за виготовлення карти побиту.
Управління може індивідуально визначити, які документи потрібні для виготовлення карти побиту, залежно від ситуації іноземця.
3. Як подати відсутні документи?
Після збору відсутніх документів їх можна передати до управління кількома способами:
- Особисто – подати документи безпосередньо в канцелярії воєводського управління. У Мазовецькому воєводському управлінні такі канцелярії знаходяться на Plac Bankowy 3/5 та вул. Marszałkowska 3/5.
- Особисто — за попереднім записом через інтернет. У випадку Мазовецького воєводського управління запис здійснюється через сайт inpol.mazowieckie.pl, слід вибрати візит на літеру «B».
- Поштою – відправивши рекомендований лист. Варто зберегти підтвердження надсилання.
- Електронно – деякі документи можна надіслати через платформу ePUAP.
- Особиста присутність – у деяких випадках необхідна особиста явка за викликом управління. У Мазовецькому воєводському управлінні в понеділок о 10:00, а з вівторка по п’ятницю о 8:00 потрібно взяти талон з літерою «C» в офісі на вул. Marszałkowska 3/5.
4. Що робити у разі затримки з наданням документів?
Якщо немає можливості подати документи у встановлений термін, слід подати письмову заяву про продовження строку, зазначивши причини (наприклад, очікування присяжного перекладу або документа з-за кордону). Заяву можна подати особисто або надіслати поштою.
5. Найпоширеніші помилки та як їх уникнути?
- Неповний пакет документів – переконайтеся, що документи відповідають вимогам (наприклад, правильна кількість копій, актуальність документів).
- Відсутність присяжних перекладів – документи іноземною мовою повинні бути перекладені присяжним перекладачем.
- Пропущені терміни – завжди зберігайте копії офіційних листів та підтвердження відправки.
6. Що далі?
Після надання відсутніх документів управління продовжує розгляд заяви. Рекомендується регулярно перевіряти статус справи, наприклад, за допомогою онлайн-інструментів, доступних на сайтах воєводських управлінь.
